22歳の新卒で、現在仕事の試用期間中です。辞めたいと思っていますが、上司にその旨を伝える方法がわかりません。現在の仕事はオフィスで働くタイプではなく、指定された現場に赴きそこで仕事をするタイプなので、毎回上司と会えるわけではありません。職業柄就業時間も決まっておらず、空いている時間というのもわかりません。上司の予定もわからないので、電話で伝えるかメールで伝えるか迷っています。どちらが適切でしょうか。

退職の意思を伝える際の最適な方法は、状況によって異なります。現在の仕事形態がオフィスでの勤務ではなく、現場での勤務が主である場合、上司と直接会う機会が限られていることを考慮する必要があります。まず、上司の予定を確認し、可能な限り直接会って話すことが望ましいです。しかし、それが難しい場合、電話やメールでの連絡も一つの手段です。

電話での連絡は、即座に返答を得られるという利点がありますが、上司が忙しい時間帯や休憩中に電話をかけると、相手に不快感を与える可能性があります。そのため、電話をかける前に、上司の空き時間を確認するか、勤務時間外であれば、翌日の早い時間帯に連絡することを検討してください。

メールでの連絡は、相手の都合を気にせずに送信できるという利点がありますが、返信までに時間がかかる可能性があります。また、メールでの退職表明は、形式的で冷たい印象を与える可能性があるため、内容を丁寧に書くことが重要です。具体的には、退職の理由を簡潔に説明し、感謝の言葉を添えることで、相手に敬意を示すことができます。

結論として、直接会える機会があればそれが最善ですが、それが難しい場合は、上司の状況を考慮して電話かメールで連絡することが適切です。いずれの場合も、相手の立場を尊重し、丁寧な言葉遣いで連絡することが大切です。