転職先が決まっていて、明日上司に退職を伝えますが、どのように伝えたらよいでしょうか？

対策と回答

2024年11月23日

退職を伝える際には、まず上司との信頼関係を損なわないように配慮することが重要です。以下の手順に従って、適切に退職を伝えることができます。

事前に準備する: 退職の理由を明確にし、その理由を上司に伝えるための言葉を考えておきます。また、退職の効力発生日を決めておくことも重要です。
上司との面談を設定する: 上司との面談を設定し、その場で退職の意向を伝えます。電話やメールでの伝達は避け、直接会って話すことが望ましいです。
丁寧な言葉遣いを心がける: 「長い間お世話になりました」や「感謝の気持ちを伝えたい」といった言葉を使い、感謝の意を表します。また、退職の理由を説明する際には、「個人的な理由」や「新しい挑戦をしたい」といった表現を使い、上司の感情を傷つけないようにします。
退職の効力発生日を伝える: 退職の効力発生日を明確に伝え、その日までに必要な業務の引継ぎや手続きを行うことを約束します。
引継ぎの準備をする: 退職後の業務の引継ぎをスムーズに行うために、引継ぎの準備をしておきます。具体的には、業務内容のドキュメント化や、後任者への指導を行います。
退職後のコミュニケーションを考える: 退職後も上司や同僚との良好な関係を維持するために、定期的に連絡を取ることを考えておきます。