休職していて、産業医面談を終えて復職可能判断が出た社員を退職勧奨するための面談日を伝える場合、電話とメールのどちらが一般的に適切でしょうか？

日本の職場環境において、休職中の社員に退職勧奨の面談日を伝える場合、電話とメールのどちらが適切かという質問に対する回答は、状況により異なります。一般的に、重要な情報や緊急の連絡には電話が適しています。電話では即座に確認が取れ、誤解や不明点をすぐに解消できるためです。一方、メールは記録が残り、後から参照できるという利点があります。しかし、退職勧奨の面談日の連絡は、社員の感情に影響を与える可能性があるため、慎重に行う必要があります。そのため、まずは電話で連絡し、その後メールで確認の連絡を取るという二段階の方法が推奨されます。これにより、社員が情報を正確に受け取り、必要な場合には記録も残すことができます。