専門学校入学のための誓約書を普通郵便で発送してしまいました。手続きの説明には特に指定はなく、郵送と記載されていたのですが、後から調べると簡易書留で送るべきと目にして焦っています。大丈夫なのでしょうか？
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対策と回答
専門学校入学のための誓約書を普通郵便で送ってしまった場合、まずは落ち着いて状況を整理しましょう。手続きの説明に特に郵送方法が指定されていなかったとのことですが、普通郵便での送付が問題ないかどうかを確認するために、以下の手順をお勧めします。
専門学校に連絡する: すぐに専門学校の事務局に電話またはメールで連絡し、誓約書が普通郵便で送付されたことを伝えます。手続きの説明に特に指定がなかった場合、普通郵便でも問題ないと判断しているかもしれません。学校の対応を待ちましょう。
郵便の追跡: 普通郵便は追跡ができないため、誓約書が無事に届いたかどうかを確認する手段が限られます。学校からの返信を待つ間に、郵便局に行き、誓約書の発送記録を確認することができます。これにより、少なくとも誓約書が郵便局に到着したことを確認できます。
代替手段の準備: もし学校から再送を求められた場合、次回は簡易書留やレターパックなど、追跡可能な方法で送付することをお勧めします。また、電子メールでの送付も可能かどうかを学校に確認すると良いでしょう。
冷静に対応: 焦りはありますが、冷静に対応することが大切です。学校側も手続きの説明が不十分であった可能性があり、あなたの状況を理解して対応してくれるはずです。
以上の手順を踏んで、学校とのコミュニケーションを密に保つことで、誓約書の送付に関する問題を解決することができるでしょう。
よくある質問
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