専門学校側のミスにより、あなたの教科書が用意されなかったことについて、学校側が責任を負うべきです。通常、学校はそのような状況に対応するための手続きを持っているはずで、学生が追加の費用を負担することはありません。学校が自費で教科書を購入するよう指示したことは、一般的な対応とは言えません。

また、重複して支払った代金について、来年3月に返金するという学校の方針も、即時返金を行うのが一般的です。領収書を提出した際に、その場で返金されることが期待されます。このような遅延返金は、学生の資金繰りに影響を与える可能性があり、不適切と考えられます。

この状況に対処するために、まずは学校の事務局や担当教員に直接話し合い、なぜこのような対応が取られたのか、そして即時返金の可能性について確認することが重要です。もし、話し合いがうまくいかない場合は、学校の上級管理職や教育委員会に相談することも考えられます。

このような問題は、学生の権利を守るために適切な対応が求められます。学校側が責任を取り、迅速かつ公正に問題を解決することが期待されます。