有給休暇の申請理由について、私用のためと書くことが禁止されているのは一般的なのでしょうか？また、どのような理由を書くのが適切ですか？

対策と回答

2024年12月2日

日本の職場において、有給休暇の申請理由を具体的に記載することは一般的に求められています。これは、企業が労働者の休暇取得状況を把握し、業務運営の計画性を確保するためです。しかし、申請理由に「私用のため」と書くことを禁止するかどうかは企業によって異なります。

あなたの会社では、申請理由に「私用のため」と書くことが禁止されているようですが、これは会社が労働者の休暇取得の理由をより詳細に把握したいと考えているためかもしれません。一方で、部署によっては「私用のため」と書いているケースもあるとのことですが、これは会社内部のルールの統一性が保たれていない可能性があります。

適切な申請理由としては、「家族との時間を過ごすため」や「体調不良のため」など、具体的でありながらプライバシーを尊重する範囲内で記載することが推奨されます。また、会社のルールに従うことが大切ですので、不明点があれば人事部門や上司に確認することをお勧めします。

日本の労働基準法では、有給休暇の取得は労働者の権利とされていますが、申請手続きや理由の記載方法は各企業の就業規則によります。したがって、企業ごとに異なるルールが存在することを理解し、それに従うことが重要です。

よくある質問

職場の交通費について、家庭の事情で通勤時間が電車で1時間ちょっとかかるところに引っ越すことになりましたが、交通費が一銭も出ないと言われて唖然としています。交通費不支給の理由としては、①自己都合で今住んでいるところより遠くに引っ越すことになったため会社は負担できない、②車通勤が主流の田舎なので電車での交通費は出ないという二点でした。結婚前は片道15キロの車通勤で、上限いっぱいの1万円の交通費が支給されていました。結婚してから自転車通勤になり、これからは片道1時間ちょっとの電車通勤になったという流れになります。引越しなんて自己都合でしかないですし、①に関しては全く理解ができません。②についても車通勤では支給されて、電車の定期は支給されない意味が理解できません。ちなみに次の引越し先から職場までの直線距離は60キロほどで定期代は月2万8千円ほどです。この一連の話は専務が言っていて、直々の上司からは、おかしな話だからもう一度聞いてみてもいいかもと言われましたが、どうなんでしょうか。誰か納得のいく説明をしていただけないでしょうか。