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単身赴任中、会社から支給される帰省費用を超えて帰省する必要がある場合、新幹線のチケットを購入して払い戻しを行い、夜間バスで帰省することで費用を軽減しています。しかし、JRの領収書がナンバリングされており、利用状況が確認できるという情報を聞きました。実際のところ、この方法は可能でしょうか?

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対策と回答

2024年12月1日

単身赴任中に会社から支給される帰省費用を超えて帰省する必要がある場合、新幹線のチケットを購入して払い戻しを行い、夜間バスで帰省することで費用を軽減する方法は、一見すると合理的な選択肢に見えます。しかし、この方法にはいくつかのリスクと注意点があります。

まず、JRの領収書がナンバリングされており、利用状況が確認できるという情報についてですが、実際には領収書のナンバリング自体は一般的なもので、特定の利用状況を追跡するためのものではありません。しかし、領収書の払い戻し記録や購入履歴はJR側で確認可能です。そのため、頻繁に払い戻しを行うと、その記録が残り、会社側が調査を行う可能性があります。

次に、この方法を続けることで、会社との信頼関係に影響を与える可能性があります。会社から支給される帰省費用は、あくまでも業務上の必要性に基づいて提供されるものです。その範囲を超えて利用することは、会社の規定や倫理観に反する可能性があります。会社側がこの行為を不正と判断した場合、懲戒処分や給与の減額などの対応を取られる可能性もあります。

最後に、この方法を続けることで、自身の精神的な負担が増大する可能性があります。頻繁な払い戻しや夜間バスの利用は、身体的な疲労やストレスを引き起こす可能性があります。また、このような行為が発覚した場合、職場での評価や信頼関係に影響を与える可能性もあります。

以上の点を踏まえると、この方法は一時的な対応策としては有効かもしれませんが、長期的にはリスクが高いと言えます。会社との信頼関係を維持し、自身の健康と安全を守るためにも、会社に対して正直に相談し、帰省費用の増額や他の対応策を検討することをお勧めします。

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