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職業訓練の申込書を訓練校に直接持参する場合、封筒に入れて持っていくほうが良いんでしょうか?その場合、封筒に何か記入する事ありますか?

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対策と回答

2024年11月21日

職業訓練の申込書を訓練校に直接持参する場合、封筒に入れて持っていくことは一般的に推奨されます。これにより、申込書が汚れたり、破損したりするリスクを最小限に抑えることができます。封筒を使用する場合、以下の点に注意してください。

  1. 封筒の選択: 通常、A4サイズの封筒が適しています。透明な封筒も選択肢としてありますが、内容物が見えるため、プライバシーを考慮する必要があります。

  2. 封筒への記入: 封筒には、以下の情報を記入することが一般的です。

  • 宛先: 訓練校の名前と住所を明記します。
  • 差出人: 自分の名前と住所を記入します。これにより、万が一封筒が紛失した場合でも連絡が取れるようになります。
  • 件名: 「職業訓練申込書在中」など、内容を明確に示す文言を記載すると良いでしょう。
  1. 封筒の封緘: 封筒を封緘する際には、糊付きの封筒を使用するか、糊でしっかりと封緘します。これにより、内容物が途中で抜き取られるリスクを防ぐことができます。

  2. 持参時の注意: 訓練校に持参する際には、受付に直接提出するか、指定された場所に置くようにします。提出時には、受付担当者に確認を取ることで、万が一の紛失を防ぐことができます。

以上の点に注意して封筒を準備することで、申込書を安全かつ適切に訓練校に持参することができます。

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