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面接辞退のメールの書き方について教えてください。

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対策と回答

2024年11月15日

面接辞退のメールを書く際には、まず相手に対する感謝の意を表し、次に辞退の理由を明確かつ簡潔に述べることが重要です。以下に、そのようなメールの例文を示します。

件名:面接辞退のご連絡

拝啓

先日は、貴社の面接日程を調整いただき、誠にありがとうございました。

さて、面接日程の調整を進めておりましたが、私の方で再考の結果、今回の面接を辞退させていただきたくご連絡申し上げます。

理由としましては、仕事内容が私の体力やスキルに合わないと判断したためです。貴社の魅力には大変惹かれておりましたが、自分自身のキャリアプランとの整合性を考慮し、このような結論に至りました。

誠に勝手ながら、ご理解いただけますと幸いです。今後とも貴社のご活躍をお祈り申し上げます。

敬具

このように、感謝の意を表し、理由を明確に述べることで、相手に対する配慮が伝わります。また、辞退の理由を具体的に述べることで、相手があなたの判断を理解しやすくなります。最後に、相手の今後の活躍を祈る言葉を添えることで、ポジティブな印象を残すことができます。

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