ケーキ・菓子屋の事務は何をしますか？バイトで考えています。

対策と回答

2024年11月18日

ケーキや菓子屋の事務の仕事内容は、店舗の運営を円滑に進めるための様々な業務を担当します。具体的には、以下のような仕事が含まれます。

在庫管理: 商品の在庫状況を常に把握し、必要に応じて発注を行います。これには、商品の入荷、保管、出荷の記録も含まれます。
売上管理: 毎日の売上を記録し、売上分析を行います。これにより、商品の売れ行きや季節ごとの売上の変動を把握し、販売戦略の立案に役立てます。
顧客管理: 顧客の注文や問い合わせに対応し、顧客情報を管理します。特に、大量注文やイベント用の注文に対応する場合があります。
財務管理: 請求書の作成、支払いの管理、給与計算などの財務関連の業務を担当します。
店舗運営のサポート: 店舗の清掃用品や消耗品の管理、設備の点検など、店舗運営に必要な雑務を行います。
マーケティング: 新商品のプロモーションや季節イベントの企画、SNSを利用した広報活動など、店舗の宣伝活動を支援します。

これらの業務は、基本的にはパソコンを使って行われることが多いですが、場合によっては手作業も必要となります。また、事務の仕事は、店舗の運営に欠かせない重要な役割を果たしています。

バイトとしてケーキ・菓子屋の事務を考えている場合、これらの業務を効率的に行うためのスキルや知識が求められます。特に、Excelなどのオフィスソフトの操作スキルや、細心の注意を払って正確に仕事を進める能力が重要となります。また、コミュニケーション能力も必要で、顧客や同僚とのやり取りがスムーズに行えることが求められます。

この仕事は、細かい作業が多いため、忍耐強く、繊細な性格の人に向いていると言えます。また、菓子屋の事務として働くことで、商品知識や販売のノウハウを学ぶことができ、将来、店舗運営やマネジメントのスキルを身につける良い機会となります。

よくある質問

高校1年生女子です。私は現在アルバイトをしています。小学校からの大の親友と同じお店でアルバイトをしております。私は1ヶ月目なのですが彼女は私より1ヶ月早く入社しており2ヶ月目です。そこで私と彼女には仕事の速さや正確さ、その他諸々に大きな違いがあることに上司に指摘され改めて気付きました。彼女はとても器用な人間で、私は比較的に不器用の部類に属しています。頭が悪いのか要領が悪いのか、と最近なんだかずっとクヨクヨしています。最初の印象が良かった為か、徐々に「あ、この人は仕事できない人なんだ」という視線が増えていき本当に辛いです。バ先のみんなはとても優しくて、間違えても大丈夫だと言ってくれる暖かい雰囲気だったのですが裏で色々言われているみたいでした。でも辞めたくありません。頑張りたいです。仕事ができない人、遅い人の特徴と出来る人の特徴をいくつか教えていただけると嬉しいです。よろしくお願いします。