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半年ほど前にバイトをやめたのですが源泉徴収票をもらっていません。郵送にて発行を依頼しようと思うのですがなんと書いたらいいでしょうか?返送用の封筒等も一緒に送るべきでしょうか?その場合サイズはどれがいいのでしょうか?

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対策と回答

2024年11月18日

源泉徴収票の郵送依頼については、まずは前職の会社に直接連絡を取ることが必要です。連絡方法としては、電話、メール、または手紙が考えられますが、手紙が最も正式で丁寧な方法とされています。

手紙の内容としては、まず自分の氏名と住所、そして源泉徴収票の発行を依頼したい旨を明記します。具体的には、「○○様 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、私は○○年○○月から○○年○○月まで貴社でアルバイトとして勤務させていただきました○○です。つきましては、源泉徴収票の発行をお願い申し上げます。」といった形で依頼を行います。

返送用の封筒については、A4サイズの封筒(角2封筒)を用意し、宛名を自分の住所と氏名で記入しておくと良いでしょう。これにより、会社側が源泉徴収票を簡単に郵送できるようになります。また、切手を貼っておくことも忘れずに行いましょう。切手の金額は、通常の定形郵便物の84円で十分です。

以上の手続きを行うことで、源泉徴収票の発行依頼がスムーズに進むことでしょう。なお、源泉徴収票は確定申告などで重要な書類であるため、発行依頼後は定期的に連絡を取ることもお忘れなく。

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